مراحل فراغت از تحصیل در دانشگاه آزاد، ارائه مدارک مورد نیاز برای فارغ التحصیلی و تسویه حساب در دانشگاه را می‌توان در وبسایت آموزشیار پیگیری کرد. دانشجویانی که این مراحل را به درستی انجام داده و مدارک آنها توسط دانشگاه تایید شده‌اند، می‌توانند گواهی موقت پایان تحصیلات دوره مربوطه را از دانشگاه آزاد دریافت کنند. مطابق روند مشخص شده، دانشجویان باید ابتدا با استفاده از پرتال آموزشیار و با استفاده از تگهای و درخواست خود را برای فارغ‌التحصیلی ارسال کنند و مدارک مورد نیاز همراه با درخواست را ارسال کنند. سپس دانشگاه بررسی می‌کند که دانشجوی مربوطه تمام واحد‌های مقطع تحصیلی خود را گذرانده است یا خیر. در نهایت، بر اساس نتیجه بررسی، دانشجویی که شرایط لازم را داراست به عنوان فارغ‌التحصیل تایید می‌شود. تنها در صورتی که دانشجویان هر یک از مدارک را قبلاً ارائه داده باشند، ارائه مجدد آنها لازم نیست.