با توسعه روز افزون جمعیت و محدودیت بودجه افراد برای راه اندازی کسب و کار به صورت شخصی، تعداد بیشتری از شرکت‌های تجاری وجود دارد. این شرکت‌ها با ثبت نام قانونی در دفتر ثبت شرکت‌ها، قادر به شروع فعالیت می‌شوند و می‌توانند با یکدیگر و حتی افراد عادی معامله و خرید و فروش کنند.

باید به این نکته هم توجه داشت که بعضی افراد سودجو می‌توانند با نقشه‌هایی که در ثبت نشده است، به عنوان یک شرکت جعلی عمل کرده و با شرکتها یا افراد عادی معامله کنند و آنها را کلاهبرداری کنند. وقتی این نوع کلاهبرداری با مبالغ قابل توجهی رخ داده و افراد مال خود را از دست دادند، تازه متوجه می‌شوند که چنین شرکتی وجود ندارد و دسترسی به افراد کلاهبردار برای اقدامات قانونی و پیگیری جرم آنها بسیار دشوار است.

تعدادی ممکن است به این سوال دچار شوند که چگونه بفهمیم که یک شرکت هنوز به طور رسمی ثبت و قانونی شده است؟ در این مقاله به بیان تعریفی مناسب از شرکت‌ها و اهمیت ثبت آنها برای شروع فعالیت، و همچنین ارائه دلایل لزوم ثبت شرکت و روش‌های استعلام شرکت می‌پردازیم. همچنین با استفاده از راهنمای تصویری، به شما کمک خواهیم کرد تا به راحتی استعلام قانونی بودن یک شرکت را بگیرید.

دلایل لزوم استعلام شرکت

به عنوان بخشی از قانون تجارت، شرکت‌ها می‌توانند فعالیت تجاری را آغاز کنند پس از ثبت نام در اداره ثبت شرکت‌ها. در غیر این صورت، هر نوع معامله و خرید و فروش از سوی این شرکت‌ها غیرقانونی است و در صورت وقوع تضاد و وقوع کلاهبرداری، دستیابی به شرکت متلاعب برای افرادی که خسارت می‌بینند و اثبات ارتکاب جرم کلاهبرداری بسیار دشوار و زمان‌بر خواهد بود.

با توجه به اینکه تعامل با شرکت‌هایی که در اداره ثبت شرکت‌ها ثبت نشده‌اند، ممکن است برای افراد مشکلاتی به وجود آورد، ضروری است که افراد قبل از هر تعامل با شرکت‌هایی که تابع ماده 20 قانون تجارت هستند، به صورت استعلامی به قانونی بودن و ثبت شدن این شرکت‌ها پرداخته و مطمئن شوند که آن‌ها قانونی مورد ثبت شده‌اند.

به عنوان مثال، شما به دنبال انجام معامله با یکی از هفت نوع شرکت تجاری که در ماده 20 قانون تجارت نام برده شده است، هستید. شما قصد دارید یک قرارداد مهم را با این شرکت منعقد کنید که حتی اشتباه کوچکی از سوی شما ممکن است به ورود ضرر مالی منجر شود. بنابراین، قبل از امضای این قرارداد، شما باید از اداره یا مرجع ثبت شرکت‌ها استعلام بگیرید. درخواست کنید تا مطمئن شوید که آیا این شرکت با این نام قبلاً ثبت شده است یا خیر و در صورت ثبت شدن، آیا هنوز مجوز فعالیت دارد یا با دلایل مختلف منحل شده است.

عنوان زیرنویس: اطلاعات مورد نیاز برای خرید یک شرکت ثبت شده پیشنهاد ما برای افرادی که قصد خرید شرکتی را دارند که قبلاً ثبت شده است و نمیخواهند زحمت مراجعه به دفتر ثبت شرکت ها و انجام فرآیند ثبت را بکشند، این است که یک شرکت که قبلاً ثبت شده است را خریداری کنند. از این رو، آنها باید از دفتر ثبت شرکت ها، برای دریافت اطلاعاتی مثل تاریخ ثبت شرکت و وضعیت قانونی فعلی ثبت شرکت، استعلام بگیرند.

اطلاع ثبت شرکت، یک موضوع بسیار حیاتی برای افرادی است که تصمیم به معامله یا خرید شرکت می‌گیرند. در نتیجه، از آن‌ها انتظار می‌رود که به دقت این موضوع را مدنظر قرار دهند تا بعد از انجام معامله، هیچ تلفاتی نداشته باشند و از آسیب‌های جرم کلاهبرداری یا معاملات غیرقانونی جلوگیری شود.

روش های استعلام شرکت

با توجه به مواردی که ذکر شده است، تأکید بر استعلام ثبت شرکت جهت پیشگیری از هرگونه فعالیت غیرقانونی کلاهبردارانه یا جلوگیری از تضرر افرادی که به خرید شرکت علاقمندند، بسیار حائز اهمیت و تأثیرگذار است. اکنون ما از چند روش جهت استعلام قانونی بودن یک شرکت آگاه می‌شویم.

یک روش برای بررسی قانونی بودن شرکت‌های تجاری در قسمت 20 قانون تجارت یا موسسات، استفاده از سامانه ثبت اسناد و املاک کشور به آدرس ssaa.ir است. در این سامانه، شرکت‌ها و موسساتی که دارای شخصیت حقوقی مستقل از شرکای خود هستند، می‌توانند استعلام قانونی را دریافت کنند. جزئیات بیشتر در مورد این روش و جزئیات اخذ اطلاعات قانونی می‌تواند از وبسایت ssaa.ir به دست آید.

روشی دیگر برای بررسی قانونی بودن یک شرکت، استفاده از سامانه استعلام شناسه ملی است که با مراجعه به سایت ilenc.ssaa.ir امکان پذیر است. این سامانه به سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی معروف است. در این سامانه، شرکت مورد نظر شما را که دارای شخصیت حقوقی است، می‌توان به صورت قانونی و با ثبت رسمی در آن یافت. در صورتی که نتوانستید اطلاعات شرکت مورد نظرتان را پیدا کنید، متوجه خواهید شد که این شرکت به صورت قانونی ثبت نشده است.

یکی از راه‌های رسمی و قانونی برای ثبت شرکت مورد نظر، استفاده از آگهی ثبت شرکت اینترنتی است. برای اطلاعات بیشتر درباره آگهی‌های منتشر شده در روزنامه رسمی، می‌توانید به وبسایت rooznamehrasmi.ir مراجعه کنید و مورد موردنظر را بررسی کنید. استفاده از تگهای قوی و تاکید‌شده در متن می‌تواند به شما کمک کند تا درباره عملیات رسمی و قانونی بودن شرکت به اطلاعات دقیق‌تری دست پیدا کنید.

راهنمای تصویری استعلام شرکت

پس از تمام توضیحات داده شده درباره استعلام شرکت و ضرورت دریافت این استعلام، به همراه روش‌هایی که برای دریافت بهتر آن ارائه شده است، حالا به توضیح راهنمای تصویری درخواست استعلام شرکت می‌پردازیم.

در ابتدا، در مرورگر گوشی یا کامپیوتر خود به آدرس ilenc.ir مراجعه می‌کنید. با این کار، سامانه‌ای که شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور را ارائه می‌دهد، برای شما در دسترس خواهد بود. می‌توانید با استفاده از تگهای قوی و تاکید، اطلاعات مربوطه را به طور دقیق و واضح مشاهده نمایید.

در سمت راست صفحه یک منوی بازشونده وجود دارد. در این منو سه گزینه قرار دارد: شناسه ملی شرکت، شماره ثبت و نام شخصیت حقوقی (نام شرکت یا موسسه). شما باید یکی از این گزینه‌ها را انتخاب و سپس تصویر امنیتی را در قسمت مربوطه وارد کنید. سپس دکمه جستجو را فشار دهید.

پس از کلیک بر روی دکمه "جستجو"، در صورت وجود توضیحات مربوط به شخصیت حقوقی مورد نظر، آن توضیحات در منطقه ای که با استفاده از تگ قوی آن را مشخص کرده‌ایم، نمایش داده می‌شود.

در آخرین مرحله، برای مشاهده کامل تمام جزئیات مشخصات ارائه شده از سوی شرکت یا موسسه، بر روی آن کلیک کنید تا تمام جزئیات به صورت جداگانه در نمایشگر نمایش داده شود.