آموزش کامل پرینت گرفتن در اکسل

نرم افزار اکسل یکی از نرم افزارهای پرکاربرد مجموعه آفیس است.
با توجه به کاربردی بودن این نرم افزار، گروه مشاوره شبکه استعلام در مقاله های قبلی موضوعات روش های رسم نمودار در اکسل، اعداد فارسی در اکسل و راست چین کردن در اکسل را خدمت شما عزیزان ارائه نمود.
به دلیل محیط گسترده اکسل و تعداد زیاد سلول ها، همچنین استفاده از جداول و نمودارها، تنظیمات چاپ و پرینت گرفتن در اکسل اهمیت زیادی دارند و صفحه بندی و چاپ برگه ها در اکسل امکان تحلیل های آماری به صورت مطلوب را فراهم می کند.
در این مقاله، تنظیمات پرینت در اکسل را مورد بررسی قرار می دهیم.

خواندن مقاله : آموزش کامل تنظیمات پرینت در ورد را نیز به شما عزیزان توصیه می کنیم .

نحوه پرینت گرفتن در اکسل

پرینت گرفتن در اکسل ، خصوصا زمانی که برای اولین بار می خواهید یک فایل اکسل را پرینت بگیرید، نیازمند بررسی و تنظیمات پرینت در اکسل است.
در این مقاله آموزش کامل پرینت گرفتن در اکسل 2013، مراحل زیر بررسی شده است:1- ابتدا از منوی "File" گزینه "Print" را انتخاب کنید.
به این ترتیب، پیش نمایش صفحه و تنظیمات چاپ را مشاهده خواهید کرد.
2- در بخش تنظیمات پرینت در اکسل 2013، اولین قسمت که با آیکون پرینتر نمایان است، بخش "print" است.
این گزینه برای شروع عملیات چاپ است.
بنابراین، قبل از پرینت گرفتن در اکسل، حتما تنظیمات پرینت را چک کنید تا نتیجه به دست آمده به دلخواه شما باشد.

بعد از اعمال تنظیمات پرینتر و اطمینان حاصل کردن از آماده بودن فایل اکسل برای چاپ، گزینه‌ی مورد نظر را انتخاب نمایید.
کادر Copies که در کنار گزینه Print قرار دارد، برای تعیین تعداد چاپ مورد استفاده قرار می‌گیرد.
به عنوان مثال، اگر می‌خواهید فایل اکسل خود را به صورت چهار نسخه چاپ کنید، عدد 4 را در این کادر وارد کنید تا سند شما به صورت چهار نسخه پرینت گرفته شود.

در قسمت بعد، در بخش تنظیمات چاپگر در اکسل 2013 اهمیت بسیاری دارد.
این بخش به شما امکان می‌دهد تا نوع چاپگر خود را مشخص کنید.
به هر حال، چاپگر می‌تواند باشد مجازی یا واقعی.

اگر به دنبال استفاده از چاپگر مجازی ویندوز هستید، گزینه Microsoft XPS Document Writer را انتخاب کنید.

در تنظیمات پرینت اکسل 2013، بخش بعدی Settings نام دارد.
در این قسمت، هفت کادر وجود دارد.
حال در زیر به توضیح هر یک از این کادرها خواهیم پرداخت:

در کادر اول، ابتدا به بخش تنظیمات پرینتر در اکسل می‌پردازیم.
این بخش شامل یک فلش کوچک همراه با سه گزینه است.

A: چاپ شیت های فعال: با انتخاب این گزینه، اطلاعات تمام شیت هایی که در حال حاضر فعال هستند چاپ می‌شود.
Em: چاپ کل کتابچه کار: با انتخاب این گزینه، تمام شیت های کتابچه کار چاپ می‌شود.
Strong: چاپ انتخاب: اگر شیت را با استفاده از ماوس انتخاب کرده اید، با انتخاب این گزینه، فقط محدوده انتخاب شده چاپ خواهد شد.

در کادر دوم، شما با دو گزینه Pages و to مواجه میشوید.
این قسمت برای انتخاب صفحات مد نظر برای چاپ است.
اگر اطلاعاتی که میخواهید چاپ کنید بیشتر از یک صفحه باشد، در این قسمت مشخص میکنید که قصد چاپ چه صفحاتی را دارید.

بخش "Pages" محتوایی است که می خواهید از آن صفحه شروع به چاپ کنید.
در قسمت "to" آخرین صفحه مورد نظرتان را مشخص کنید، مانند صفحاتی که به تعداد ۱ تا ۴ شیت هستند.

در کادر سوم، تنظیمات چاپگر در اکسل 2013 به شکلی است که می‌توانید در صورت نیاز سندی را بطور مکرر چاپ کنید.
با انتخاب فلش کوچک کنار آن، گزینه‌های زیر را مشاهده خواهید کرد:

در صورت انتخاب گزینه Collated، ابتدا تمام صفحات نسخه اول چاپ شده و سپس چاپ نسخه دوم آغاز خواهد شد.
در حالی که با انتخاب گزینه Uncollated، ابتدا صفحه اول تمام نسخه‌ها چاپ می‌شود و سپس چاپ صفحه دوم برای همه نسخه‌ها آغاز خواهد شد.

تنظیم جهت کاغذ در بخش تنظیمات پرینت اکسل 2013 میتواند از کادر چهارم استفاده شود.
با انتخاب فلش کوچک کنار آن، دو گزینه مرتبط همچنین نمایش داده میشود.
تنظیم جهت کاغذ، به کاربر امکان میدهد تا جهت چاپ را بر روی صفحه خروجی مشخص کند.

تنظیمات چاپ

گردشگری عمودی: با انتخاب این گزینه، صفحه‌ها در حالت عمودی چاپ می‌شوند.

گردشگری افقی: با انتخاب این گزینه، صفحه‌ها در حالت افقی چاپ می‌شوند.

در بخش تنظیمات پرینتر در نرم‌افزار اکسل ۲۰۱۳، در کادر پنجم، شما قادر خواهید بود سایز کاغذ مورد استفاده در نمایش اکسل را انتخاب نمایید.

اگر سایز مورد نظر شما در لیست موجود قرار نداشته باشد، بهتر است گزینه "More paper sizes" را انتخاب کنید.

توضیحات درباره کادر ششم:کادر ششم: در این کادر، شما قادر به تنظیم مقدار حاشیه پرینت می باشید.
در صورتی که تمایل دارید مقدار حاشیه دلخواه خود را تعیین کنید، می توانید گزینه Custom Margins را انتخاب نمایید.

کادر هفتم در بخش تنظیمات پرینتر Excel، برای تعیین مقیاس چاپ است.
این قسمت در بخش تنظیمات پرینت در اکسل بسیار کاربردی است.
گزینه‌های موجود در این بخش عبارتند از:

A descriptive style would be:No Scaling: When you choose this option, your Excel file will be printed with its normal scale.

تنظیم شیت در یک صفحه: این گزینه به شما اجازه می دهد که در صورت دارا بودن حجم زیادی اطلاعات در شیت خود، اکسل این اطلاعات را به طور کامل در یک صفحه گنجانده است.
با انتخاب این گزینه، باید توجه داشت که اگر حجم اطلاعات بسیار زیاد باشد، ممکن است اطلاعات به طور خیلی ریز چاپ شده و قابل خواندن نباشد.
تنظیم همه ستون ها در یک صفحه: اگر تعداد ستون های شما بیش از عرض صفحه باشد، اکسل اطلاعات را به اندازه کوچکی تغییر می دهد تا تمام ستون ها در یک صفحه چاپ شوند.
تنظیم همه سطرها در یک صفحه: اگر تعداد سطرهای شما بسیار زیاد باشد و بیش از ارتفاع یک صفحه باشد، اکسل اطلاعات را به اندازه کوچکی تغییر می دهد تا تمام سطرها در یک صفحه چاپ شوند.
گزینه های مقیاس سفارشی: برای تنظیمات بیشتر درباره مقیاس چاپ، می توانید از این گزینه استفاده کنید.
جزئیات این قسمت در بخش بعدی مقاله بررسی خواهد شد.

پرینت دو صفحه در یک صفحه در اکسل ( تنظیمات سفارشی مقیاس چاپ در اکسل )